Qualiview conseil est un cabinet de conseil et organisme de formation, spécialiste de la formation professionnelle
Depuis 2010, nous accompagnons les organismes de formation dans leur développement. Ceci inclut les CFA, les Centres de bilan de compétences ou les organismes accompagnant la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Voici une liste de nos prestations. Sous cette liste, vous trouverez une description de chaque prestation.
Créer votre organisme de formation
1 – Obtenir un Numéro D’Activité (NDA) et formation “CREER votre organisme de formation (ou CFA)”
2 – Répondre aux obligations LEGALES et notamment remplir le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
3 – Obtenir la certification QUALIOPI : accompagnement à la certificaiton QUALIOPI et “Formation à la certification QUALIOPI”, accompagnement et formation Qualiopi pour les CFA et Formation-accompagnement “handicap et Qualiopi”
4 – Assurer la GESTION administrative de votre activité, en conformité avec Qualiopi (et le RGPD)
5 – Professionnaliser l’ingénierie pédagogique de vos programmes
Développer votre organisme de formation
6 – Conseil en STRATEGIE sur l’opportunité de lancer une activité de formation
7 – Accompagnement et formation “développer votre organisme grâce au MARKETING”
8 – Accompagnement et formation “faire évoluer la STRATEGIE commerciale de votre activité de formation”
9 – Accompagnement et formation à la stratégie de CONTENU : pour vous faire connaître de votre cible de clients
10 – Choisir une PLATEFORME de gestion de la formation
11 – Etablir le DUERP de votre entreprise et formation “réaliser votre DUERP”
Se développer en tant qu’organisme certificateur de titres au RNCP ou au RS
12 – Obtenir une certification professionnelle (RNCP/RS) auprès de France Compétences, accompagnement et formation
13 – Réaliser une ENQUETE pour mieux connaître votre marché et vos clients et aussi pour suivre des cohortes dans le cadre d’un titre RNCP
14 – Mettre en place votre partenariat avec un certificateur d’un titre au RNCP ou au RS
15 – Obtenir un agrément auprès d’un Ministère, en tant que certificateur d’un titre inscrit au RNCP
Qualiview conseil est également organisme de formation certifié Qualiopi et nos formations sont finançables par les fonds publics ou mutualisés (OPCO).
Pour vous inscrire à une de nos formations, vous pouvez remplir ce formulaire d’incription.
Qualiview conseil vous accompagne jusqu’à la création de votre organisme de formation. Nous vous donnons les bons conseils d’un point de vue juridique, économique et pédagogique.
Notre offre de formation et/ou d’accompagnement en détail : Créer son organisme de formation.
Ce programme est prévu en INTRA et est adapté à votre cas.
Sur ce sujet, vous pouvez aussi consulter notre article sur les formalités pour obtenir un numéro d’activité (NDA). Nous pouvons vous accompagner sur l’obtention d’un numéro d’activité.
Nous pouvons également vous accompagner pour remplir votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Nous proposons une formation et/ou un accompagnement sur-mesure comprenant :
- présentation du BPF ;
- remplir le BPF ensemble en ligne, avec les données collectées par vous ;
- avis sur le suivi des données pour faciliter cette démarche à l’avenir.
Cette prestation inclut toutes questions complémentaires que vous pourriez avoir ultérieurement sur ce sujet et notamment revoir la version finale le cas échéant.
Cette prestation peut être intégrée à une prestation plus large (décrite ci-dessous) et qui vise à maintenir la certification Qualiopi dans le temps.
Voici un article de notre blog Qualinews sur les erreurs les plus courantes (rencontrées au cours des audits Qualiopi) : Comment bien remplir le BPF ?
Enfin, Centre Inffo a publié un guide pratique accessible via le lien ci-dessous :
La certification Qualiopi est nécessaire depuis le 1er janvier 2022 pour tout prestataire de développement des compétences souhaitant recevoir des fonds publics. Nous vous recommandons de prendre connaissance du Guide de lecture de France Compétences.
Par prestataire de développement des compétences, on entend : organisme de formation, centre de bilan de compétences, accompagnateur VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou CFA (Centre de Formation en Alternance).
Par fonds publics, on entend : fonds des OPCO, du CPF, des Régions, de l’Etat, de Pôle Emploi, de Certif’Pro ou de l’Agefiph.
Remarque : concernant le CPF, les règles d’inscription à la Plateforme EDOF ont changé : pour les consulter, c’est ici.
Notre accompagnement est personnalisé. Une consultante vous suit personnellement jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi.
Sandrine Baslé, directrice de Qualiview conseil, est également auditrice Qualiopi pour plusieurs organismes certificateurs. Ceci en fait une experte à même de vous conseiller sur les pratiques à mettre en œuvre pour mieux répondre à ce référentiel.
Sur le sujet de Qualiopi, nous proposons plusieurs prestations :
Obtenir la certification Qualiopi est une première étape mais ce n’est pas une fin en soi. Tous les 18 mois, vous serez de nouveau audité. Nous pouvons vous accompagner dans le temps et vous assurer la conformité au référentiel Qualiopi. Ceci vous permet de maintenir votre certification Qualiopi dans le temps.
Pour cela, nous proposons de vous accompagner dans la gestion administrative de votre OF ou CFA.
Nous suivons les prestations que vous vendez et que vous réalisez. Ceci peut inclure :
- Elaboration des documents dans le cadre de financements publics,
- Suivi des documents dans le cadre de Qualiopi : envoi des questionnaires amont, positionnement, atteinte des objectifs, niveau de satisfaction,…
- Mise en conformité juridique de votre organisme (Règlement intérieur, CGU, CGV, contrats,…),
- Préparation des documents en amont des audits Qualiopi (mise à jour du manuel Qualiopi),
- Accompagnement de votre organisme le jour de l’audit Qualiopi,
- Revoir l’ingénierie pédagogique de vos formations (déroulés pédagogiques, contenu et mise en oeuvre).
Méthodologie :
Nous définissons ensemble le meilleur moyen de suivre vos prestations au fin du temps :
- partage de votre plateforme de gestion de la formation (le cas échéant,…)
- mise en place de publipostage,
- utilisation de plateforme de partage de document
- mise en place d’outils de signature numérique
Cette prestation comprend une aide à la conformité de votre Bilan Pédagogique et Financier.
Nous pouvons vous accompagner également dans le cadre d’audits des financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Région, …).
Nous réalisons également des audits RGPD qui permettent de :
- Savoir ce qu’il vous reste à faire pour être conforme avec les obligations légales en application du RGPD ;
- Etablir un plan d’actions (quoi, qui, pour quand).
Nous vous accompagnons pour améliorer l’ingénierie pédagogique de vos formations, afin de construire des formations adéquates.
Méthodologie :
Etape 1 : réunion (une ou plusieurs réunions) pour voir ensemble ce que vous proposez actuellement en termes de déroulé pédagogique, contenu et mise en oeuvre, au regard des objectifs de vos formations
Etape 2 : travail de notre côté pour vous proposer des améliorations, notamment en termes de
structuration de votre formation, et des suggestions d’innovations pédagogiques tout au long du parcours de formation
Etape 3 : réunion pour échanger sur ces améliorations et les mettre en œuvre
Notre accompagnement a pour objectifs :
- répondre à vos questions en matière de marché de la formation pour avoir une meilleure lisibilité de celui-ci
- vous présenter ce qu’implique la création d’un organisme de formation : au niveau de votre organisation interne
- vous présenter Qualiopi et les obligations juridiques d’un organisme de formation afin d’évaluer la charge de travail
Contenu de l’intervention de conseil :
- le marché de la formation : opportunités et points de vigilance
- le poids des différents marchés par type de financements publics
- les marchés qui vous concernent (en termes de financements)
- présentation de ce qu’implique la création d’un organisme de formation au niveau organisationnel :
- les différentes fonctions à prévoir, au fur et à mesure de la montée en puissance de l’organisme
- faire appel à des formateurs internes versus faire appel à la sous-traitance : différences organisationnelles
- pour ne pas perdre en rentabilité : les points de vigilance sur la structuration de votre organisme
- création de votre organisme :
- les différentes étapes (+ exemple d’un outil de gestion)
- présentation des obligations Qualiopi et des obligations juridiques d’un organisme de formation
Qualiview conseil propose un accompagnement et une formation “développer vos ventes grâce au marketing” et une formation “faire évoluer votre modèle économique”.
Nous accompagnons les dirigeants d’entreprises de formation ou toute personne en charge de ces aspects au sein d’un organisme de formation. Il s’agit de favoriser l’aide à la décision.
L’élaboration de votre plan d’actions opérationnel inclut la définition de votre offre de service différenciante par rapport à celle des concurrents.
Et pour que vos équipes soient en phase avec les changements stratégiques, Qualiview conseil délivre des formations. Les programmes figurent au catalogue des formations Centre Inffo.
Vous pouvez consulter nos offres :
Qualiview conseil propose un accompagnement au développement stratégique de votre activité de formation. Ce thème est traité en tant que mission de conseil et accompagnement.
Il peut aussi faire l’objet d’une formation :
“Modéliser l’évolution stratégique et commerciale de son activité formation”.
Qualiview conseil propose une formation à la stratégie de contenu afin de vous faire connaître de votre cible.
Sur la base d’une expérience de 13 ans en tant qu’enseignante et professionnelle de ce secteur, Sandrine Baslé vous propose de travailler sur sujet de façon opérationnelle. Grâce à cette formation, vous aurez une vision d’ensemble de ce sujet clé pour se faire connaître. Vous saurez comment le mettre en oeuvre et en mesurer les résultats.
Pour vous inscrire à la prochaine session de formation (du 21 au 24 octobre 2024), vous pouvez remplir ce formulaire.
Un logiciel de gestion de la formation peut :
- impacter votre productivité
- accroître le niveau de qualité de service que vous offrez à vos clients
- enrichir la relation client au niveau commercial
Encore faut-il que le choix soit fait en tenant compte de votre contexte et de vos priorités.
Le choix d’une plateforme pour la gestion de votre organisme de formation va varier en fonction de vos besoins.
Vous souhaitez intégrer quels aspects parmi les possibilités suivantes ?
- l’ingénierie de formation (la gestion des convocation, des feuilles de présence, des attestations,…)
- la gestion de la qualité avec notamment les questionnaires de satisfaction et la gestion des réclamations et de l’amélioration continue, les obligations de veille
- la gestion de la relation client et le suivi des besoins spécifiques notamment liés au handicap
- la gestion du planning
- les aspects pédagogiques avec les ressources de formation et la gestion des formateurs et du maintien de leurs compétences
- l’atteinte des objectifs de formation ainsi que la gestion des examens ou tests de niveau
- la facturation et les liens avec la comptabilité
- les aspects organisationnels y compris le suivi des prises de décisions
- les aspects juridiques y compris les contrats
- les aspects commerciaux avec la diffusion des nouvelles offres et le lien avec votre site internet
- la communication et notamment l’organisation de mailing
Nous pouvons vous accompagner dans le choix d’un logiciel de gestion, en toute neutralité. Nous vous faisons bénéficier de notre expérience méthodologique et de nos connaissances des différentes solutions.
Notre prestation comprend :
- définir vos priorités
- définir vos critères de choix
- écrire votre cahier des charges
- sélectionner les prestataires
- recevoir les offres des différents prestataires
- sélectionner la solution
Par ailleurs, sur les aspects techniques (intégration notamment) nous travaillons avec un partenaire. Il pourra effectuer la partie technique avec neutralité et en toute indépendance.
Vos contraintes techniques peuvent être liées :
- à la variété de vos formations,
- au besoin d’adaptation des formations,
- au nombre de vos sessions et de participants,
- à la diversité des modes de financement et modalités de règlement,
- au niveau d’acculturation et la disparité des membres de l’équipe,
- à vos besoins en support et d’ intégration.
Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) est nécessaire à la conformité de votre organisme de formation.
Le DUERP relève de l’indicateur 17 du référentiel Qualiopi et des articles R4121-1 à R4121-4 du Code du Travail.
Créé en 2001, le DUERP est une obligation légale pour tout organisme (entreprise, association, administration), quel que soit le secteur, dès l’embauche du 1er salarié.
La nouvelle Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021, entrée en vigueur le 31 mars 2022, a complexifié la réalisation du DUERP. Elle ajoute plusieurs obligations et donne des précisions sur le Document Unique :
- ses modalités d’élaboration,
- sa mise à jour,
- sa conservation,
- sa mise à disposition.
Qualiview Conseil vous propose un accompagnement personnalisé pour l’établissement de votre DUERP, notamment concernant les toutes nouvelles directives.
Parmi elles, la plus contraignante : le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).
Qualiview conseil vous accompagne pour obtenir un titre professionnel au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
Le RNCP correspond à la certification d’un métier entier (5000 certifications actives début 2022) => METIER ENTIER
Le RS permet de certifier une spécialisation de métier, des compétences transversales ou une habilitation professionnelle (2300 certifications actives début 2022) => GROUPE DE COMPETENCES HOMOGENES
Une certification est un processus de vérification d’une maîtrise professionnelle par une personne (France Compétences).
La moitié environ des certifications sont détenues par une entité publique. Par exemple, le Ministère de l’emploi détient 250 titres environ.
Notre accompagnement couvre :
- le conseil en amont du dépôt,
- la préparation du dossier en vue du dépôt au RNCP ou RS,
- la préparation de la demande de renouvellement,
- la mise en place de partenariats.
Pour en savoir plus, consultez notre offre d’accompagnement à l’obtention d’un titre au RNCP ou au RS
Qualiview conseil est spécialisé dans les enquêtes qualitatives (enquêtes réalisées pour Centre Inffo, CNFPT, Hotel B&B, groupe SNCF, Orange, Areva, groupe EDF, groupe Inseec,…).
Les études et enquêtes de Qualiview conseil permettent de nourrir votre réflexion stratégique à partir d’une analyse d’une situation ou d’un problème.
Les études qualitatives reposent sur des entretiens (de clients, de prospects, d’experts, …), en fonction des objectifs, de la méthodologie et du contexte.
Nous pouvons, par exemple, interroger les personnes vous ayant contacté mais n’ayant pas acheté votre prestation ensuite : pourquoi ? qui ont-elles choisi et pourquoi ?
Les recommandations opérationnelles qui en découlent vous permettent de passer directement à l’action.
Nous proposons également de suivre pour votre compte les cohortes dans le cadre d’un titre RNCP. Ce suivi est assuré à partir d’un fichier, par questionnaire en ligne complété d’appels téléphoniques. C’est important que cette enquête soit réalisée par des professionnels des enquêtes. En effet,c’est l’image du certificateur qui en jeu. Cela doit être fait de façon neutre et en toute confidentialité.
C’est aussi un gain de temps car cela peut être chronophage d’obtenir ces données. Or, elles seront essentielles pour compléter le tableau PROMO dans le cadre de la demande de renouvellement de votre titre RNCP.
Exposé des différentes options possibles
En tant qu’organisme certificateur :
- accréditer des partenaires
- accréditer des sous-traitants formateurs
- accréditer des sous-traitants certificateurs
- mettre en place une franchise
En tant qu’organisme de formation souhaitant devenir organisme certificateur :
- déposer un titre RNCP ou RS
- rechercher un certificateur RNCP RS
Vérification la pertinence du partenariat sur le principe
- Faire parler les chiffres :
- nombre de certifiés attendus
- investissement et coûts de fonctionnement
- Types de partenaires
- ADN et valeurs communes
- évaluer les forces et faiblesses
Mise en place du partenariat
- Définir les engagements réciproques
- ce que vous ne voulez surtout pas
- ce que vous voulez absolument
- définir les conditions de sortie du partenariat
- définir les conséquences d’un défaut de réalisation des engagements
Accompagnement à la demande d’agrément :
- 2 ou 3 réunions de travail avec vous en présentiel ou distanciel
- formalisation de commentaires précis sur les évolutions et corrections à apporter aux éléments de votre dossier
- travail de notre côté de relecture, commentaires et proposition d’améliorations
- préparation du dossier complet
- si nécessaire, communication avec le ministère détenteur de la certification, en cas de questions
Nous vérifierons :
- la qualité de la présentation générale du dossier
- la cohérence de votre dossier avec le référentiel d’évaluation du titre professionnel
Remarque : l’obtention de l’agrément ne peut être garantie car la validation finale dépend du certificateur.
Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou info@qualiview-conseil.com
Pour connaître l’ensemble de nos offres : Accueil
Page mise à jour le 5 septembre 2024.
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Nous avons eu l'immense plaisir de collaborer avec Sandrine Baslé (QUALIVIEW CONSEIL) pour notre certification Qualiopi, et l'expérience a été tout simplement remarquable. Son expertise en matière de certification est... lire suite
François AnelliSandrine Baslé et son équipe nous ont accompagné dans le dépôt de notre certification professionnelle au répertoire spécifique. Nous sommes très satisfaits de leur prestation et notre certification a été... lire suite
Marie-Aline BayonUn accompagnement Qualiopi de haute qualité : une expertise, une pédagogie et un soutien tels qu'il y a un avant et un après ! Merci Sandrine BASLE pour votre professionnalisme... lire suite
Sonya FRANCISSandrine Baslé nous a apporté une aide précieuse et efficace dans la relecture de nos documents administratifs.
Sophie-Anne RéquillartAccompagnement Qualiopi Un savoir-faire et être de grande qualité Un vrai plaisir de travailler avec Sandrine Merci pour vos précieux conseils Yvon wilmot Responsable pôle formation Evolucare
Yvon WilmotJ'ai eu l'occasion d'avoir Mme Baslé, pendant une semaine de cours intense en Stratégie de contenu. Les cours de stratégie de contenu avec Mme Baslé ont été plus que satisfaisant.... lire suite
Zackary Ammi