Accompagnement et formation
à la création de son organisme de formation

Formation à la création de son organisme de formation

1. Conseil et accompagnement à la création de son organisme de formation

Nous accompagnons les créateurs d’entreprises de formation dans leurs démarches :

  • les démarches à engager (pour obtenir un NDA, protection de vos supports, BPF à venir)
  • les informations nécessaires et choix à faire
  • la relecture de certains documents (convention, modèle de devis ou proposition)
  • vous conseillez sur les erreurs à éviter

Durée : 1 jour (à répartir sur un jour ou plus, en fonction de vos besoins), 1200 euros HT soit 1440 euros TTC.

Ou, si une journée n’est pas nécessaire : 150 euros de l’heure pour vérifier que tout est OK.

Nous garantissons la création de votre organisme de formation si vous nous fournissez certains éléments spécifiques que nous vous indiquerons.

L’équipe de consultantes formatrices :

  • Spécialistes de la formation professionnelle depuis 12 ans et toutes les 3 intervenantes pour le compte de Centre Inffo  ;
  • Notre connaissance du droit applicable en matière de formation professionnelle ainsi que des dispositifs de financement, nous permet de vous conseiller sur le développement de votre activité ;
  • Nous sommes toutes les 3 diplômées de grandes écoles de commerce et Sandrine Baslé a travaillé plusieurs années dans le domaine des études et sondages (pour Ipsos et l’institut CSA) ;
  • Nous sommes toutes les 3 accompagnatrices Qualiopi et Sandrine Baslé est auditrice Qualiopi (depuis 2019) et ancienne avocate au Barreau de Paris.

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou écrivez-nous à info@qualiview-conseil.com

Volet 1 : accompagnement à la création de l’organisme de formation 

  • Connaître les principaux aspects juridiques et les obligations légales de l’activité de prestataire de formation.
  • Déposer votre dossier de demande de déclaration d’activité auprès de la DREETS

Durée : 3 heures (à répartir sur 2 réunions), date à déterminer.

Livrables : le support de présentation, les trames juridiques et des ressources sur le sujet afin de vous outiller (droit applicable).

Cela comprend également toutes communications nécessaires entre chaque réunion ou après l’accompagnement pour répondre à vos questions. 

Volet 2 : accompagnement à la mise en place de l’organisme de formation 

  • L’ingénierie de formation : les aspects administratifs
  • L’organisation d’un organisme de formation, seul ou accompagné de salariés ou sous-traitants

Durée : 3 heures (à répartir sur 2 réunions), date à déterminer.

Livrables : le support de présentation, les trames administratives et contrats de sous-traitance ainsi que des ressources sur le sujet afin de vous outiller (fiches pratiques Centre Inffo).

Cela comprend également toutes communications nécessaires entre chaque réunion ou après l’accompagnement pour répondre à vos questions. 

Volet 3 : accompagnement à l’ingénierie pédagogique  

  • L’ingénierie pédagogique, ce que cela comprend
  • La construction d’un module de formation et les outils associés

Durée : 3 heures (à répartir sur 2 réunions), date à déterminer.

Livrables : le support de présentation, les trames de supports et des ressources sur le sujet afin de vous outiller sur les outils.

Cela comprend également toutes communications nécessaires entre chaque réunion ou après l’accompagnement pour répondre à vos questions. 

Volet 4 : accompagnement à la certification Qualiopi 

  • Contexte, appréhender la certification Qualiopi : quel type de démarche, passage en revue des indicateurs, etc.
  • Établir le plan d’action : écrire les processus avec vous, Identifier les éléments de preuves et les prévoir 
  • Vous préparer à l’audit : expliquer le fonctionnement de l’audit et vous préparer à la partie orale

Durée : 3 heures (à répartir sur 2 réunions), date à déterminer.

Livrables : le support de présentation, les trames afin que votre organisme de formation soit conforme à Qualiopi.

Cela comprend également toutes communications nécessaires entre chaque réunion ou après l’accompagnement pour répondre à vos questions. 

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou écrivez-nous à info@qualiview-conseil.com

Nos publications dans Qualinews : choix d’un statut juridique et obtenir un NDA

2. Formation et accompagnement à la création de son organisme de formation

Cette formation (accompagnement) à la création d’un organisme de formation permet de créer son entreprise de formation professionnelle en ayant tous les éléments, à 360 degrés, de la partie administrative aux obligations légales en passant par l’ingénierie pédagogique.

Cette formation (accompagnement) permettra également à l’organisme en création de démarrer en étant conforme à la certification Qualiopi, grâce à l’approche de Qualiopi dans les différentes séquences. Les outils proposés, notamment, ont été réalisés dans l’optique de Qualiopi. 

La formation sera adaptée selon les profils des personnes formées et selon la typologie à laquelle elle s’adresse, parmi celles-ci :

  • Une personne souhaitant lancer un projet individuel de création d’organisme de formation, à partir d’une expertise qu’elle a sur un sujet sur lequel elle souhaiterait former
  • La création d’une entreprise principale de formation
  • Une entreprise qui souhaite créer un organisme de formation pour ses propres salariés ou à destination de clients externes, sur ses sujets d’expertise

Le programme ainsi que la durée de la formation peuvent varier selon la situation.

Cette formation peut être suivie d’un accompagnement sur la concrétisation du projet.

Pré-requis :

Avoir un projet (plus ou moins défini) de création d’un organisme de formation.

En amont de cette formation, vous pouvez aussi vous informer sur :

Objectifs de la formation :

  1. Définir son offre de formation différenciante et bâtir son business plan
  2. Répondre aux obligations légales et administratives des organismes de formation
  3. Définir des objectifs de formation et construire un déroulé pédagogique
  4. Savoir adapter sa formation aux publics bénéficiaires
  5. Mettre en place des processus qui répondront à la certification Qualiopi

Durée de la formation :

4 journées (en 8 demi-journées, soit 32 heures de formation). Cette durée est adaptée en fonction de vos besoins. 

Nombre de participants :

Recommandation pour les formations en intra au sein d’une entreprise souhaitant créer un organisme de formation : groupe de 5 personnes.

Méthodes mobilisées :

  • Présentations Power Point
  • Mises en pratique avec des documents partagés sur Drive, pour commencer à concrétiser tout de suite les éléments vus en formation
  • Utilisation de quizz pour tester ses connaissances tout au long de la formation

Modalités d’évaluation :

  • Quizz à la fin de chaque séquence pour vérifier que les objectifs ont été atteints
  • Auto-évaluation à la fin de la formation

Programme détaillé : voir ci-dessous.

Prochaines sessions : nous consulter pour les prochaines dates en 2022/23.

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou écrivez-nous à info@qualiview-conseil.com

Nos publications dans Qualinews : choix d’un statut juridique et obtenir un NDA

Programme détaillé de la formation :

1er jour (2 demi-journée ) :

Introduction de la formation : Connaître dans les grandes lignes le secteur de la formation professionnelle en France : chiffres clés, réforme de 2018, acteurs de la formation etc.

Séquence 1 : Définir son projet

  • Analyser la cible de vos futures formations
  • Savoir faire une étude sur les besoins des potentiels clients 
  • Evaluer les ressources matérielles et humaines nécessaires

Séquence 2 : Définir sa stratégie

  • Concevoir une stratégie marketing et commerciale
  • Communiquer auprès de sa cible
  • Etudier la concurrence et s’en démarquer

2ème jour (2 demi-journées) :

Séquence 3 : Quelles étapes administratives pour créer son organisme de formation ?

  • Choisir son statut juridique
  • Déclarer son activité auprès de la DRIEETS (Direction régionale interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités)
  • Obtenir un numéro d’enregistrement

Séquence 4 : Connaître toutes les obligations légales d’un organisme de formation

  • Le programme des formations
  • La convention de formation
  • L’attestation de formation
  • Le bilan pédagogique et financier
  • La feuille d’émargement
  • Les questionnaires d’évaluation
  • Les obligations spécifiques aux CFA et aux ERP

3ème jour (2 demi-journées) :

Séquence 5 : Quelle ingénierie pédagogique mettre en place pour mes futures formations

  • Le choix des méthodes et outils pédagogiques 
  • Comment concevoir un déroulé pédagogique
  • L’importance d’adapter la formation aux publics concernés et les différents types d’adaptation possible

4ème jour (2 demi-journées) :

Séquence 6 : Outiller son organisme de formation dans la cadre de Qualiopi

  • Mesurer la performance des formations grâce à des indicateurs de résultats
  • Prendre en compte systématiquement les besoins des personnes formées
  • Réfléchir à des “techniques” pour favoriser l’engagement et éviter les ruptures
  • Mettre en oeuvre une démarche d’amélioration continue

Référentes pédagogiques

Sandrine Baslé, sandrine.basle@qualiview-conseil.com

Valentine Lesser, valentine.lesser@qualiview-conseil.com

Tarifs : nous contacter. 

En intra, la formation de 4 jours (8 demi-journées) est à 4800 euros HT. 

Nos formations sont ouvertes à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, notamment liés à des situations de handicap, vous pouvez nous en informer à info@qualiview-conseil.com pour que nous adaptions la formation à vos besoins.

Vous pouvez aussi être intéressé par la formation co-animée par Sandrine Baslé de Qualiview conseil sur les modèles économiques de la formation