Formation à la certification Qualiopi

Cette formation permet à toute personne en charge d’un organisme de formation de se mettre à niveau sur le référentiel Qualiopi. Vous pouvez vous former soit en amont de l’obtention de la certification Qualiopi soit une fois celle-ci obtenue. Cette formation est notamment intéressante dans le cadre d’une prise de poste.

Nous nous adaptons à votre contexte et prenons en compte le travail déjà réalisé sur tous les aspects couverts par le référentiel Qualiopi :

• communication de l’offre,
• conception des offres,
• réalisation des offres,
• moyens mises en oeuvre,
• aspects RH,
• veille,
• handicap,
• contrats et sous-traitance,
• questionnaires de satisfaction,
• et bien sûr amélioration continue et traitement des difficultés.

Notre objectif : faire de votre certification Qualiopi un atout pour vous et le développement de votre organisme.

Cette formation est également l’occasion de parfaire votre culture générale en matière de formation professionnelle. L’équipe d’experts Qualiview conseil partage avec vous de bonnes pratiques dans votre contexte en tenant compte de vos contraintes. 

Objectifs de la formation

• Comprendre le contexte et l’esprit de la certification Qualiopi et le référentiel
• Être en mesure de concevoir les processus internes et sélectionner les moyens de preuve pour chaque indicateur
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue et s’appuyer sur les exigences du référentiel Qualiopi pour pérenniser son activité
• Se préparer à l’audit Qualiopi (initial et de surveillance)

Méthodes pédagogiques

• Exposés suivis de périodes de questions/réponses,
• Jeux pédagogiques et cas pratiques,
• Etudes de cas et mises en situation,
• Utilisation de Klaxoon pour le suivi, les évaluations et les jeux,
• Plateforme pour le partage des documents et ressources,
• Travail partagé avec le groupe à partir d’un support de formation sur Google drive (pendant la formation) et partagé avec les participants.

Ressources pédagogiques : support de formation, QUIZZ, cas pratiques et trames de document.

Exemples de documents types (trames), éléments de preuve qui vous aident à mettre en œuvre le plan d’actions 

• fiche présentation de vos formations (indicateur 1, 2 et 3)
• questionnaire d’analyse du besoin (indicateur 4)
• Evaluation des objectifs (indicateur 5)
• scénario pédagogiques (indicateur 6)
• matrice de correspondance avec un titre RNCP (indicateur 7)
• questionnaire d’auto-évaluation  (indicateur 8)
• documentation réglementaire (indicateurs 9 et 17)
• règlement intérieur
• procédure engagement et ruptures (indicateur 12)
• charte des formateurs (indicateurs 10 et 12) 
• Procédure de recrutement (indicateur 21)
• Plan de développement des compétences (indicateur 22)
• Veilles légales et pédagogiques (indicateur 23 et 25)
• charte Handicap (indicateur 26)
• clause pour contrat de sous-traitance (indicateur 27)
• questionnaires de satisfaction (indicateur 30)
• mail financeur (indicateur 30) 
• suivi des aléas et réclamations (indicateur 31)
• plan d’amélioration continue (indicateur 32)

Public concerné : toute personne travaillant pour un organisme de formation, que vous soyez :

• seul au sien de votre organisme, avec ou sans sous-traitants,
• nouvellement recruté au poste d’assistant(e) formation,
• dirigeant(e) d’un organisme employant des salariés
• consultants souhaitant ensuite accompagner des organismes de formation.

Si un participant à une formation a des besoins spécifiques, notamment en relation avec une situation de handicap, n’hésitez pas à nous en informer. La référente handicap est Sandrine Baslé : 0676716332, sandrine.basle@qualiview-conseil.com.

La formatrice : experte Qualiopi, auditrice pour plusieurs organismes certificateurs, intervenante pour Centre Inffo. Par ailleurs, Sandrine Baslé, gérante de Qualiview conseil, est ancienne avocate au barreau de Paris et membre du conseil d’administration du GARF en tant que responsable de la commission juridique.

Prérequis : avoir une bonne connaissance du droit applicable aux organismes de formation. De plus, il est recommandé d’avoir lu le guide de lecture de France compétences téléchargeable.

Durée : nos formations sont prévues en INTRA. Elle peut être organisée à distance (sur Google Meet) ou en présentiel (dans vos locaux, ou dans nos locaux à Paris).

La durée est adaptée à votre situation. Par exemple, pour un organisme de formation de moins de 3 salariés, il faut compter 2 à 3 jours et pour un organisme de formation de 4 salariés et plus, il faut compter 5 jours.

Afin de vous proposer une durée adaptée, nous réalisons une évaluation en amont de la formation (positionnement) à partir de vos connaissances et de votre contexte. Pour cela, nous tenons compte de votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Prochaines dates (délai d’accès) : 3 à 4 semaines de délai (nous consulter).

A l’issue de la formation : questionnaire (QCM) permettant l’auto-évaluation avec l’aide de la formatrice et attestation de formation remise aux participants.

Vous rejoignez la communauté des apprenants qui ont suivi cette formation et vous pourrez poser toutes vos questions sur le thème après la formation.

Nombre de participants : session de 6 personnes maximum.

Tarif : jusqu’à 3 participants : 2400 euros HT (2 jours). Qualiview conseil est certifié Qualiopi et cette formation peut être financée par votre OPCO.

Les prix ci-dessus correspondent à la partie formation. Des jours d’accompagnement peuvent être nécessaires en fonction de votre niveau d’autonomie et du temps que vous pourrez consacrer afin d’intégrer dans vos pratiques les enseignements de la formation. 

Performances :

De 2021 à 2023 : 100% des participants déclarent cette formation adaptée et la recommande fortement (nombre de participants : 43). Les consultantes de Qualiview conseil réalisent principalement des accompagnements.