Formation et accompagnement Qualiopi pour les CFA

Qualiview conseil accompagne plusieurs CFA sur la certification Qualiopi, en les aidant à comprendre la démarche ainsi que les indicateurs demandés. Qualiview conseil les aide à répondre à tous les indicateurs et à se préparer en vue de l’audit. Cette formation-accompagnement est spécifiquement adaptée au CFA accompagné, à travers des entretiens qui permettent de mettre en oeuvre l’adaptation à Qualiopi.

Le référentiel Qualiopi entre en vigueur en janvier 2022. Cela peut paraître loin mais l’important est de se préparer peu à peu pour ne pas être pris de court. Nous avons acquis une expérience dans ce domaine qui peut vous faire gagner du temps et vous simplifier la tâche.

L’indicateur 2 du référentiel Qualiopi est un des indicateurs plus complexes à mettre en oeuvre pour les CFA (L. 6111-8 du Code du travail, https://bit.ly/2CyQlgV). Il consiste à rendre public les 6 taux suivants : 

1° Le taux d’obtention des diplômes ou titres professionnels ;
2° Le taux de poursuite d’études ;
3° Le taux d’interruption en cours de formation ;
4° Le taux d’insertion professionnelle des sortants de l’établissement concerné, à la suite des formations dispensées ;
5° La valeur ajoutée de l’établissement ;
6° Le taux de rupture des contrats d’apprentissage conclus.

Qualiview conseil accompagne les CFA sur :

  • Le calcul de ces taux
  • La meilleure manière de les communiquer 
  • Les erreurs à ne pas commettre 
  • Comme pour les autres indicateurs, comment bien répondre aux obligations de la loi et comment présenter cet indicateur lors de l’audit 

Nous accompagnons notamment le CFA Danse (AID) et le CFA optique (AERO) sur la certification Qualiopi. Sandrine Baslé, en tant qu’auditrice Qualiopi, réalise des audits pour le compte d’organismes certificateurs y compris auprès de CFA. Ceci permet de conseiller les CFA sur ce qui est effectivement demandé au moment de l’audit.

 

Programme de formation « Formation accompagnement au Référentiel Qualiopi »

Séquence 1 : le principe d’une démarche d’audit et l’esprit du législateur dans le cadre de Qualiopi

  • pourquoi avoir besoin d’être certifié Qualiopi ?
  • qu’est-ce qu’un processus qualité ?
  • qu’est-ce qu’un audit ?
  • le vocabulaire de l’audit
  • la posture de l’auditeur et savoir quel comportement adopter face à un auditeur
  • contexte et introduction à la démarche de certification Qualiopi
  • qui est concerné par la démarche ?
  • le lien avec Datadock

Séquence 2 : présentation des critères et indicateurs applicables à votre cas

  • critères 1 à 7 et ensemble des indicateurs applicables
  • les moyens de preuves
  • les indicateurs spécifiques et les indicateurs clés
  • le travail en équipe sur les processus ainsi que sur l’élaboration des preuves

Séquence 3 : mises en situation

  • mises en situation par rapport aux indicateurs
  • jeux de rôle en situation d’audit

Séquence 4 : atelier sur les processus

  • atelier sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les lieux de réalisation des prestations (avec les participants)
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

Séquence 5 : mise en oeuvre et accompagnement 

  • revue des indicateurs et des moyens de preuve
  • mises en situation
  • travail sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les différents lieux de réalisation des prestations, avec les participants
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

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