Formation et accompagnement Qualiopi pour les CFA

Qualiview conseil accompagne plusieurs CFA sur la certification Qualiopi, en les aidant à comprendre la démarche ainsi que les indicateurs demandés. Qualiview conseil les aide à répondre à tous les indicateurs et à se préparer en vue de l’audit. Cette formation-accompagnement est spécifiquement adaptée au CFA accompagné, à travers des entretiens qui permettent de mettre en oeuvre l’adaptation à Qualiopi.

Le référentiel Qualiopi entre en vigueur en janvier 2022. Cela peut paraître loin mais l’important est de se préparer peu à peu pour ne pas être pris de court. Nous avons acquis une expérience dans ce domaine qui peut vous faire gagner du temps et vous simplifier la tâche.

L’indicateur 2 du référentiel Qualiopi est un des indicateurs plus complexes à mettre en oeuvre pour les CFA (L. 6111-8 du Code du travail, https://bit.ly/2CyQlgV). Il consiste à rendre public les 6 taux suivants : 

1° Le taux d’obtention des diplômes ou titres professionnels ;
2° Le taux de poursuite d’études ;
3° Le taux d’interruption en cours de formation ;
4° Le taux d’insertion professionnelle des sortants de l’établissement concerné, à la suite des formations dispensées ;
5° La valeur ajoutée de l’établissement ;
6° Le taux de rupture des contrats d’apprentissage conclus.

Qualiview conseil accompagne les CFA sur :

  • Le calcul de ces taux
  • La meilleure manière de les communiquer 
  • Les erreurs à ne pas commettre 
  • Comme pour les autres indicateurs, comment bien répondre aux obligations de la loi et comment présenter cet indicateur lors de l’audit 

Nous accompagnons notamment le CFA Danse (AID) et le CFA optique (AERO) sur la certification Qualiopi. Sandrine Baslé, en tant qu’auditrice Qualiopi, réalise des audits pour le compte d’organismes certificateurs y compris auprès de CFA. Ceci permet de conseiller les CFA sur ce qui est effectivement demandé au moment de l’audit.

Programme de formation accompagnement au Référentiel Qualiopi (à distance et en présentiel) économique

Public concerné : toute personne travaillant pour un CFA.

Prérequis : aucun

Durée : 5 jours. Cette durée peut être ajustée en fonction du niveau d’avancement du CFA.

Objectifs de la formation

  • Appréhender et connaître les indicateurs du référentiel Qualiopi
  • Être en mesure de revoir et améliorer les processus internes en lien avec le référentiel Qualiopi
  • Mettre en place une démarche d’’amélioration continue des processus concernés par le référentiel Qualiopi

Méthodes pédagogiques

  • Exposés suivis de périodes de questions/réponses
  • Classes virtuelles sur Google Meet
  • Travail partagé avec le groupe à partir d’un support de formation sur drive (pendant la formation) et envoyé (après la formation) aux participants
  • Suivi et évaluations via un support partagé sur drive

A l’issue de la formation : auto-évaluation et attestation de formation remise aux participants.

Vous rejoignez la communauté des apprenants qui ont suivi cette formation et vous pouvez poser toutes questions sur le thème après la formation.

Nombre de participants : session de 6 personnes maximum.

Prochaines dates : nous consulter (en intra)

Tarifs :

  • Organisme de formation de 4 salariés et plus (mono-sites): 5000 euros
  • Organismes multi-sites : nous contacter

Contenu et programme de la prestation de formation et d’accompagnement

Période de préparation (en amont) :

  •   interview avec des participants
  •   travail sur les questions juridiques pouvant impacter le contenu de la formation
  •   adaptation du support
 

Séquence 1 : le principe d’une démarche d’audit et l’esprit du législateur dans le cadre de Qualiopi

  • pourquoi avoir besoin d’être certifié Qualiopi ?
  • qu’est-ce qu’un processus qualité ?
  • qu’est-ce qu’un audit ?
  • le vocabulaire de l’audit
  • la posture de l’auditeur et savoir quel comportement adopter face à un auditeur
  • contexte et introduction à la démarche de certification Qualiopi
  • qui est concerné par la démarche ?
  • le lien avec Datadock

Séquence 2 : présentation des critères et indicateurs applicables à votre cas

  • critères 1 à 7 et ensemble des indicateurs applicables
  • les moyens de preuves
  • les indicateurs spécifiques et les indicateurs clés
  • le travail en équipe sur les processus ainsi que sur l’élaboration des preuves

Séquence 3 : mises en situation

  • mises en situation par rapport aux indicateurs
  • jeux de rôle en situation d’audit

Séquence 4 : atelier sur les processus

  • atelier sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les lieux de réalisation des prestations (avec les participants)
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

Séquence 5 : mise en oeuvre et accompagnement 

  • revue des indicateurs et des moyens de preuve
  • mises en situation
  • travail sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les différents lieux de réalisation des prestations, avec les participants
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

Pour en savoir plus, contactez-nous !

Recommandations de nos clients CFA :

Ecole de danse AID, Patrick Fromentin, Directeur général adjoint :
« Nous avons eu l’occasion d’apprécier la prestation fournie par la Société Qualiview conseil dans le cadre de la mise en place de la certification Qualiopi.
Dans ce contexte, nous recommandons sans réserve, Madame Sandrine Baslé qui est pour nous, à l’image de ce cabinet, une interlocutrice de grande qualité. »

CFA Saint-Jean, M. Vallard, Directeur :
« Très bonne synthèse à partir des données transmises par le demandeur. Appréciation juste et adaptée des remarques. Aide précieuse pour la cohérence de l’ensemble.
Toujours très grande disponibilité avec toujours beaucoup d’efficacité et de gentillesse. »

CFA AEPO, Nikoletta Nagy, Directrice adjointe :
« Nous sommes très contents de travailler avec Sandrine Baslé. Vous êtes toujours à notre disposition. Vous proposez vous-mêmes de passer un coup de fil pour dire que vous êtes là pour nous. Vous êtes très réactive. Nous avons les retours très rapidement de votre part. Le travail est compréhensible. Vous nous donnez des bonnes instructions exploitables. Vous respectez notre rythme, en respectant nos possibilités, ce qui est important pour nous. »