QUALIVIEW CONSEIL

Accompagne le développement de votre organisme de formation

Qualiview conseil est un cabinet de conseil et organisme de formation, spécialiste de la formation professionnelle

Depuis 2010, nous accompagnons les organismes de formation dans leur développement. Ceci inclut les CFA, les Centres de bilan de compétences ou les organisme accompagnant la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) :

  1. Conseil en STRATEGIE sur l’opportunité de lancer une activité de formation
  2. Obtenir un Numéro D’Activité (NDA) et formation “CREER votre organisme de formation (ou CFA)”
  3. Répondre aux obligations LEGALES et notamment remplir le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
  4. Obtenir la certification QUALIOPI : accompagnement à la certificaiton QUALIOPI et “Formation à la certification QUALIOPI”, accompagnement et formation Qualiopi pour les CFA et Formation-accompagnement “handicap et Qualiopi”
  5. Assurer la GESTION administrative de votre activité, en conformité avec Qualiopi (et le RGPD)
  6. Accompagnement et formation “développer votre organisme grâce au MARKETING”
  7. Accompagnement et formation “faire évoluer la STRATEGIE commerciale de votre activité de formation”
  8. Accompagnement et formation à la stratégie de CONTENU : pour vous faire connaître de votre cible de clients
  9. Réaliser une ENQUETE pour mieux connaître votre marché et vos clients
  10. Obtenir une certification professionnelle (RNCP/RS) auprès de France Compétences, accompagnement et formation
  11. Choisir une PLATEFORME de gestion de la formation
  12. Etablir le DUERP de votre entreprise et formation “réaliser votre DUERP”

Qualiview conseil est également organisme de formation certifié Qualiopi et nos formations sont finançables par les fonds publics ou mutualisés (OPCO). 

Exemple d’intervention :

Objectifs de cette mission d’accompagnement :

  • répondre à vos questions en matière de marché de la formation pour avoir une meilleure lisibilité de celui-ci
  • vous présentez ce qu’implique la création d’un organisme de formation : organisationnel en interne
  • vous présentez Qualiopi et les obligations juridiques d’un organisme de formation

Contenu de l’intervention de conseil : 

  1. le marché de la formation ​: opportunités et points de vigilance
    • le poids des différents marchés par type de financement​s public​s
    • les marchés qui vous concernent (en termes de financement​s)
  2. présentation de ce qu’implique la création d’un organisme de formation ​au niveau organisationnel ​:
    • les différentes fonctions à prévoir, au fur et à mesure de la montée en puissance de l’organisme
    • faire appel à des formateurs internes versus faire appel à la sous-traitance : différences organisationnelles
    • pour ne pas perdre en rentabilité : les points de vigilance sur la structuration de votre organisme
  3. Création de votre organisme :
    • les différentes étapes​ (+ exemple d’un outil recommandé)
    • Présentation des ​obligations Qualiopi et ​des obligations juridiques d’un organisme de formation​ 

Qualiview conseil vous accompagne jusqu’à la création de votre organisme de formation. Nous vous donnons les bons conseils d’un point de vue juridique, économique et pédagogique.

Notre offre de formation et/ou d’accompagnement en détail : Créer son organisme de formation

Ce programme est complet prévu en INTRA et est adapté à votre cas.

Sur ce sujet, vous pouvez aussi consulter notre article sur les formalités pour obtenir un numéro d’activité (NDA). Nous pouvons vous accompagner sur l’obtention d’un numéro d’activité.   

Nous pouvons également vous accompagner pour remplir votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Nous proposons une formation et/ou un accompagnement sur-mesure comprenant : 

  • présentation du BPF ;
  • remplir le BPF ensemble en ligne, avec les données collectées par vous ;
  • avis sur le suivi des données pour faciliter cette démarche les années à venir.

Cette prestation inclut toutes questions complémentaires que vous pourriez avoir ultérieurement sur ce sujet et notamment revoir la version finale le cas échéant.

Cette prestation peut être intégrée à une prestation plus large (décrite ci-dessous) et qui vise à maintenir la certification Qualiopi dans le temps. 

Voici un article de notre blog Qualinews sur les erreurs les plus courantes (rencontrées eau cours des audit Qualiopi) : Comment bien remplir le BPF ?

Enfin, Centre Inffo a publié un guide pratique accessible via le lien ci-dessous :

La certification Qualiopi est nécessaire depuis le 1er janvier 2022 pour tout prestataire de développement des compétences souhaitant recevoir des fonds publics. Nous vous recommandons de prendre connaissance du Guide de lecture de France Compétences.

Par prestataire de développement des compétences, on entend : organisme de formation, centre de bilan de compétences, accompagnateur VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou CFA (Centre de Formation en Alternance). 

Par fonds publics, on entend : fonds des OPCO, du CPF, des Régions, de l’Etat, de Pôle Emploi, de Certif’Pro ou de l’Agefiph.

Remarque : concernant le CPF, les règles d’inscription à la Plateforme EDOF ont changé : pour les consulter, c’est ici.

Notre accompagnement est personnalisé. Une consultante vous suit personnellement jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi.

Sandrine Baslé, directrice de Qualiview conseil, est également auditrice Qualiopi pour plusieurs organismes certificateurs. Ceci en fait une experte à même de vous conseiller sur les pratiques à mettre en œuvre pour mieux répondre à ce référentiel.

Sur le sujet de Qualiopi, nous proposons plusieurs prestations : 

Obtenir la certification Qualiopi est une première étape mais ce n’est pas un fin en soi. Tous les 18 mois, vous serez de nouveau audité. Nous pouvons vous accompagner dans le temps et vous assurer la conformité au référentiel Qualiopi. Ceci vous permet de maintenir votre certification Qualiopi dans le temps.

Pour cela, nous proposons de vous accompagner dans la gestion administrative de votre OF ou CFA.

Nous suivons les prestations que vous vendez et que vous réalisés. Ceci peut inclure : 

  • Elaboration des documents dans le cadre de financements publics,
  • Suivi des documents dans la cadre de Qualiopi : envoi des questionnaires amont, positionnement, atteinte des objectifs, niveau de satisfaction,…
  • Mise en conformité juridique de votre organisme (Règlement intérieur, CGU, CGV, contrats,…),
  • Préparation des documents en amont des audits Qualiopi (mise à jour du manuel Qualiopi),
  • Accompagnement de votre organisme le jour de l’audit Qualiopi.
Méthodologie : 

Nous définissons ensemble le meilleur moyen de suivre vos prestations au fin du temps :

  • partage de votre plateforme de gestion de la formation (le cas échéant,…)
  • mise en place de publipostage,
  • utilisation de plateforme de partage de document
  • mise en place d’outils de signature numérique

Cette prestation comprend une aide à la conformité de votre Bilan Pédagogique et Financier. 

Nous pouvons vous accompagnez également dans le cadre d’audits des financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Région, …).

Nous réalisons également des audits RGPD qui permettent de :

  • Savoir ce qu’il vous reste à faire pour être conforme avec les obligations légales en application du RGPD ;
  • Etablir un plan d’actions (quoi, qui, pour quand).

Qualiview conseil propose un accompagnement et une formation “développer vos ventes grâce au marketing” et une formation “faire évoluer votre modèle économique”.

Nous accompagnons les dirigeants d’entreprises de formation. Il s’agit de favoriser l’aide à la décision.

L’élaboration de votre plan d’actions opérationnels inclut la définition de votre offre de service différenciante par rapport à celle des concurrents.

Et pour que vos équipes soient en phase avec les changements stratégiques, Qualiview conseil délivre des formations. Les programmes figurent au catalogue des formations Centre Inffo.

Vous pouvez consulter nos offres : 

Qualiview conseil propose un accompagnement au développement stratégique de votre activité de formation. Ce thème est traité en tant que mission de conseil et accompagnement.

Il peut aussi faire l’objet d’une formation : 

Modéliser l’évolution stratégique et commerciale de son activité formation”.

Qualiview conseil propose une formation à la stratégie de contenu afin de vous faire connaître de votre cible.

Sur la base d’une expérience de 13 ans en tant qu’enseignante et professionnelle de ce secteur, Sandrine Baslé vous propose de travailler sur sujet de façon opérationnelle. Grâce à cette formation, vous aurez une vision d’ensemble de ce sujet clé pour se faire connaître. Vous saurez comment le mettre en oeuvre et en mesurer les résultats.

Pour vous inscrire à la prochaine session de formation (de mai 2024), vous pouvez remplir ce formulaire.

Qualiview conseil est spécialisé dans les enquêtes qualitatives (enquêtes réalisées pour Centre Inffo, CNFPT, Hotel B&B, groupe SNCF, Orange, Areva, groupe EDF, groupe Inseec,…).

Les études et enquêtes de Qualiview conseil permettent de nourrir votre réflexion stratégique à partir d’une analyse d’une situation ou d’un problème.

Les études qualitatives reposent sur des entretiens (de clients, de prospects, d’experts, …), selon les objectifs, la méthodologie et le contexte.

Nous pouvons, par exemple, interroger les personnes vous ayant contacté mais n’ayant pas acheté votre prestation ensuite : pourquoi ? qui ont-elles choisi et pourquoi ? 

Les recommandations opérationnelles qui en découlent vous permettent de passer directement à l’action.

Qualiview conseil vous accompagne pour obtenir un titre professionnel au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).

Le RNCP correspond à la certification d’un métier entier (5000 certifications actives début 2022) => METIER ENTIER

Le RS permet de certifier une spécialisation de métier, des compétences transversales ou une habilitation professionnelle (2300 certifications actives début 2022) => GROUPE DE COMPETENCES HOMOGENES

Une certification est un processus de vérification d’une maîtrise professionnelle par une personne (France Compétences). 

La moitié environ des certifications sont détenues par une entité publique. Par exemple, le Ministère de l’emploi détient 250 titres environ.

Notre accompagnement couvre :

  1. le conseil en amont du dépôt,
  2. la préparation du dossier en vue du dépôt au RNCP ou RS,
  3. la préparation de la demande de renouvellement,
  4. la mise en place de partenariats.

Pour en savoir plus, consultez notre offre d’accompagnement à l’obtention d’un titre au RNCP ou au RS

Un logiciel de gestion de la formation peut :

  1. impacter votre productivité 
  2. accroître le niveau de qualité de service que vous offrez à vos clients 
  3. enrichir la relation client au niveau commercial

Encore faut-il que le choix soit fait en tenant compte de votre contexte et de vos priorités.

Le choix d’une plateforme pour la gestion de votre organisme de formation va varier en fonction de vos besoins.

Vous souhaitez intégrer quels aspects parmi les possibilités suivantes ? 

  1. l’ingénierie de formation (la gestion des convocation, des feuilles de présence, des attestations,…)
  2. la gestion de la qualité avec notamment les questionnaires de satisfaction et la gestion des réclamations et de l’amélioration continue, les obligations de veille
  3. la gestion de la relation client et le suivi des besoins spécifiques notamment liés au handicap
  4. la gestion du planning
  5. les aspects pédagogiques avec les ressources de formation et la gestion des formateurs et du maintien de leur compétences
  6. l’atteinte des objectifs de formation ainsi que la gestion des examens ou test de niveau
  7. la facturation et les liens avec la comptabilités
  8. les aspects organisationnels y compris le suivi des prises de décisions
  9. les aspects juridiques y compris les contrats
  10. les aspects commerciaux avec la diffusion des nouvelles offres et le lien avec votre site internet
  11. la communication et notamment l’organisation de mailing

Nous pouvons vous accompagner dans le choix d’un logiciel de gestion, en toute neutralité. Nous vous faisons bénéficier de notre expérience méthodologique et de nos connaissances des différentes solutions. 

Notre prestation comprend :

  • définir vos priorités 
  • définir vos critères de choix
  • écrire votre cahier des charges 
  • sélectionner les prestataires
  • recevoir les offres des différents prestataires 
  • sélectionner la solution

Par ailleurs, sur les aspects techniques (intégration notamment) nous travaillons avec un partenaire. Il pourra effectuer la partie technique avec neutralité et en toute indépendance. 

Vos contraintes techniques peuvent être liées :

  • à la variétés de vos formations,
  • au besoin d’adaptation des formations,
  • au nombre de vos sessions et de participants,
  • à la diversité des modes de financement et modalité de règlement,
  • au niveau d’acculturation et la disparité des membres de l’équipe,
  • à vos besoins en support et d’ intégration.

Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) est nécessaire à la conformité de votre organisme de formation.

Le DUERP relève de l’indicateur 17 du référentiel Qualiopi et des articles R4121-1 à R4121-4 du Code du Travail.

Créé en 2001, le DUERP est une obligation légale pour tout organisme (entreprise, association, administration), quel que soit le secteur, dès l’embauche du 1er salarié.

La nouvelle Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021, entrée en vigueur le 31 mars 2022, a complexifié la réalisation du DUERP. Elle ajoute plusieurs obligations et donne des précisions sur le Document Unique :

  • ses modalités d’élaboration,
  • sa mise à jour,
  • sa conservation,
  • sa mise à disposition.

Qualiview Conseil vous propose un accompagnement personnalisé pour l’établissement de votre DUERP, notamment concernant les toutes nouvelles directives.
Parmi elles, la plus contraignante : le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou info@qualiview-conseil.com

Pour connaître l’ensemble de nos offres : Accueil

Page mise à jour le 4 février 2024.

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J'ai été accompagné et formé par Sandrine BASLE pour développer une offre de service, la rendre visible et savoir la communiquer. Cet accompagnement m'a permis très rapidement de proposer la... lire suite

L&C INSIDE Avatar L&C INSIDE

De bons conseils, une connaissance approfondie du secteur, tout cela dispensé avec pédagogie en sachant mettre les alertes pour que je prenne les bonnes décisions. Bravo Sandrine Baslé pour ton... lire suite

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Très bonne équipe grâce à laquelle j'ai obtenu ma certification Qualiopi. Equipe réactive et toujours à l'écoute. Super webinaires pour le suivi qualiopi.

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Un grand Merci à Sandrine qui a su dédramatiser, expliquer et accompagner notre démarche de certification Qualiopi. Son cabinet est très réactif et propose un état des lieux approfondi et... lire suite

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Excellent accompagnement de Qualiview Conseil. Pédagogie, bienveillance, rigueur et méthode, convivialité, disponibilité, présence et conseils ajustés aux besoins… J’ai été accompagnée de façon personnalisée, avec tact et dynamisme par Sandrine... lire suite

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Comme d'habitude une aide précieuse et un accompagnement au top

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