Accompagnement et formation Qualiopi pour les CFA

Accompagnement à la certification Qualiopi pour les CFA

Qualiview conseil accompagne les prestataires de formation en alternance (CFA) à la certification Qualiopi. Cet accompagnement est adapté au contexte de chaque CFA.  Il est assuré par une consultante qui vous accompagne jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi.

La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022. Nous avons acquis une expérience qui vous fera gagner du temps. Cela vous permettra d’accroître votre efficacité au quotidien grâce à la mise en place de pratiques vertueuses.

Remarque : les contrats d’apprentissages relèvent des CFA (formation initiale) et les contrats de professionnalisation relèvent de la formation continue. Ces derniers se déroulent aussi en alternance. Il y a parfois confusion entre les deux. Dans le cas des contrats de professionnalisation, les indicateurs 13 et 28 s’appliquent. En revanche, les indicateurs 14, 15, 20 et 29 ne s’appliquent qu’aux CFA.

Qualiview conseil accompagne les prestataires de formations en alternance (CFA) sur :

  • les processus et les moyens de preuve
  • les obligations en matière de communication 
  • les actions à mener en cas d’écart (mise en conformité)
  • préparation à l’audit 

Nous avons accompagné notamment le CFA Danse (AID), le CFA optique (AEPO), le CFA Saint-Jean, le CFA de la Navigation Intérieure, GSM Master, L’Association Initiatives , CFA La Cité (Nexity), Le Campus (Dalkia), CEMEA, Etc. Tous ont été certifiés.

Nous accompagnons également les CFA en cours de création dans la mise en place des bonnes obligations. En effet, la création et le fonctionnement d’un CFA sont assortis de nombreuses obligations. Le fait d’être accompagner par des experts vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : la formation des apprentis et le développement de votre activité.

Qualiview conseil est spécialiste de le formation en alternance. 

Sandrine Baslé, en tant qu’auditrice Qualiopi, réalise des audits pour le compte d’organismes certificateurs y compris auprès de CFA. Ceci permet de conseiller les CFA sur ce qui est effectivement demandé au moment de l’audit.

Les atouts de Qualiview conseil :

  • Notre accompagnement est complet et permet de vous préparer dans de bonnes conditions : vous profitez de cette opportunité pour revoir vos pratiques et pérenniser l’activité dans le temps en améliorant votre image de centre de formation délivrant des prestations de qualité
  • De par notre expérience d’accompagnement depuis plus de 3 ans sur Qualiopi et plus largement depuis 12 ans en matière de formation profesionnelle, vous pourrez mettre en place les meilleures pratiques pour votre activité (processus, constitution d’éléments de preuve)
  • Nous avons aussi l’expérience des multi-sites y compris UFA partenaires, ce qui nécessite une gestion particulière de la relation (car les UFA restent indépendants de votre structure tout en dépendant de vous)
  • Notre expérience de juriste (Sandrine Baslé a été inscrite 6 ans au barreau de Paris, spécialiste des contrats) offre une ressource supplémentaire dans le cadre de l’élaboration des documents contractuels
  • Sandrine Baslé a travaillé plusieurs années dans le domaine des études et sondages (pour Ipsos et l’institut CSA)
  • Sandrine Baslé est aussi enseignante en CFA (« création d’entreprise » et « stratégie de contenu ») et en centre de formation (catalogue Centre Inffo sur le marketing et les modèles économiques de la formation), ce qui donne notamment un éclairage utile dans le cadre de la relation avec les formateurs
  • Vous bénéficiez de notre expérience d’accompagnement de CFA de grande taille comme l’école internationale de la danse, le CFA d’optique, le CFA Saint-Jean (métiers du bâtiment) dont certaines préoccupations peuvent être similaires aux vôtres

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou info@qualiview-conseil.com

Formation accompagnement à la création de votre CFA en conformité avec la certification Qualiopi

Nous vous proposons une formation et un accompagnement à la mise en place de l’ensemble des spécificités de votre CFA. Ceci, en conformité avec le référentiel Qualiopi.

Cela comprend :

  • Suivi des candidats et communication des données (indicateur 3)
  • Lien avec le ou les titres RNCP (indicateurs 7 et 16)
  • Adaptation des enseignements (indicateurs 8, 10 et 12)
  • Information des alternants (indicateurs 9 et 15)
  • Mise en conformité de votre règlement intérieur (indicateur 9, 17 et 23)
  • Eviter les ruptures de parcours (indicateur 12)
  • Faire le lien entre les enseignements et la pratique du ou des métiers (indicateurs 13 et 28)
  • Mise en place d’une aide socio-éducative (article L6231-2 et indicateurs 10 et 14)
  • Mise en place des droits et devoirs des alternants (indicateur 15)
  • Mettre en place les moyens adéquates pour être en mesure de délivrer les enseignement (indicateurs 17 et 18)
  • Missions du référent handicap et du référent mobilité (indicateur 20)
  • Mise en place d’un conseil de perfectionnement (indicateur 20)
  • Application du droit commun sur la gestion des ressources humaines (indicateurs 21 et 22)
  • Mise en place d’une veille (indicateurs 23, 24 et 25)
  • Mettre en place des pratiques vertueuses en matière d’accueil des personnes en situation de handicap (notamment indicateur 26)
  • Obligations vis-à-vis des CFA en matière d’ accueil en entreprise  (indicateur 28)
  • Mettre en place des actions concourant à l’insertion professionnelle (indicateur 29)
  • Mettre en place et suivre le plan d’amélioration continue (indicateur 32)

Sur l’ensemble de ces points nous vous préparons à la certification Qualiopi en accompagnant la mise en place des bonnes pratiques au niveau de votre CFA, en conformité avec le référentiel Qualiopi :

  • Revue des indicateurs et des éléments de preuve appliqués à votre cas : nous déterminons, parmi vos pratiques, ce qui est conforme à Qualiopi ainsi que les éventuels  éléments manquants à mettre en place ;
  • Élaboration d’un plan d’actions ; celui-ci correspond à ce qu’il reste à faire pour être conforme ; 
  • Proposition de trames de documents pour vous faire gagner du temps ;
  • Aide à la rédaction et adaptation des éléments de preuve et procédures 
  • Conseils sur la préparation à l’audit : gestion des différentes étapes, préparation au discours à tenir à l’oral

Nous profitons de ce temps de diagnostic pour constituer un manuel qualité. Nous le construisons avec vous en prenant des notes à partir de ce que vous nous dites. En rouge nous indiquons ce qu’il reste à faire (plan d’action). Et, pour chaque indicateur, nous précisons les éléments de preuve associés.

Formation accompagnement à la mise en conformité de votre CFA avec la certification Qualiopi

Formation accompagnement à la certification Qualiopi (à distance et en présentiel)

Public concerné : toute personne travaillant pour un CFA.

Si un participant à une formation a des besoins spécifiques, notamment en relation avec une situation de handicap, n’hésitez pas à nous en informer. La référente handicap est Sandrine Baslé : sandrine.basle@qualiview-conseil.com.

Prérequis : aucun.

Durée : 5 jours. Cette durée peut être ajustée en fonction du niveau d’avancement du CFA.

Objectifs de la formation

  • Appréhender et connaître les indicateurs du référentiel Qualiopi
  • Être en mesure de revoir et améliorer les processus internes en lien avec le référentiel Qualiopi
  • Mettre en place une démarche d’amélioration continue des processus concernés par le référentiel Qualiopi

Méthodes pédagogiques :

  • Exposés suivis de périodes de questions/réponses
  • Classes virtuelles sur Google Meet
  • Travail partagé avec le groupe à partir d’un support de formation sur Google drive (pendant la formation) et envoyé (après la formation) aux participants
  • Suivi et évaluations via un support partagé sur Google drive

A l’issue de la formation : auto-évaluation et attestation de formation remise aux participants.

Vous rejoignez la communauté des apprenants qui ont suivi cette formation et vous pourrez poser toutes vos questions sur le thème après la formation.

Nombre de participants : en général 6 personnes par session.

Prochaines dates : nous consulter (délai d’accès : 4 semaines maximum).

Tarifs : nous contacter. A titre d’exemple, pour un CFA de taille moyenne, nous comptons 5 à 7 jours. Notre tarif est de 1200 euros HT par jour. Qualiview conseil est certifié Qualiopi et cette formation peut être financée par votre OPCO.

Contenu et programme de la prestation de formation et d’accompagnement

Période de préparation (en amont) :

  • interview avec des participants
  • travail sur les questions juridiques pouvant impacter le contenu de la formation
  • adaptation du support

Séquence 1 : le principe d’une démarche d’audit et l’esprit du législateur dans le cadre de Qualiopi

  • pourquoi la certification Qualiopi est-elle une nécessité ?
  • qu’est-ce qu’un processus qualité ?
  • qu’est-ce qu’un audit ?
  • le vocabulaire de l’audit
  • la posture de l’auditeur et savoir quel comportement adopter face à un auditeur
  • contexte et introduction à la démarche de certification Qualiopi
  • qui est concerné par la démarche ?
  • le lien avec Datadock

Séquence 2 : présentation des critères et indicateurs applicables à votre cas

  • critères 1 à 7 et ensemble des indicateurs applicables
  • les moyens de preuves
  • les indicateurs spécifiques et les indicateurs clés
  • le travail en équipe sur les processus ainsi que sur l’élaboration des preuves

Séquence 3 : mises en situation

  • mises en situation par rapport aux indicateurs
  • jeux de rôle en situation d’audit

Séquence 4 : atelier sur les processus

  • atelier sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les lieux de réalisation des prestations (avec les participants)
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

Séquence 5 : mise en œuvre et accompagnement 

  • revue des indicateurs et des moyens de preuves
  • mises en situation
  • travail sur les processus internes et les moyens de preuves correspondant aux indicateurs Qualiopi, ce qui peut nécessiter des visites sur les différents lieux de réalisation des prestations, avec les participants
  • évaluation du travail réalisé, présentation des écarts et travail sur les pistes d’amélioration
  • élaboration d’un plan d’actions (rapport) à partir des travaux réalisés durant chaque journée

Pour en savoir plus, contactez-nous ! 01 45 80 27 71 ou info@qualiview-conseil.com

Nous proposons aussi :

Nos articles sur Qualiopi :

Nous recommandons aussi la lecture de ce bon résumé sur les missions et obligations d’un CFA publié par Cap Métiers  (juillet 2023) : https://www.cap-metiers.pro/Fiches-techniques/-Prestataires-de-formation/915/Apprentissage-missions-obligations-financement-des-CFA/

Page mise à jour le 4 février 2024.

Recommandations de nos clients CFA :

Ecole de danse AID, Patrick Fromentin, Directeur général adjoint :
« Nous avons eu l’occasion d’apprécier la prestation fournie par la Société Qualiview conseil dans le cadre de la mise en place de la certification Qualiopi.
Dans ce contexte, nous recommandons sans réserve, Madame Sandrine Baslé qui est pour nous, à l’image de ce cabinet, une interlocutrice de grande qualité. »

CFA Saint-Jean, M. Vallard, Directeur :
« Très bonne synthèse à partir des données transmises par le demandeur. Appréciation juste et adaptée des remarques. Aide précieuse pour la cohérence de l’ensemble.
Toujours très grande disponibilité avec toujours beaucoup d’efficacité et de gentillesse. »

CFA AEPO, Nikoletta Nagy, Directrice adjointe :
« Nous sommes très contents de travailler avec Sandrine Baslé. Vous êtes toujours à notre disposition. Vous proposez vous-mêmes de passer un coup de fil pour dire que vous êtes là pour nous. Vous êtes très réactive. Nous avons les retours très rapidement de votre part. Le travail est compréhensible. Vous nous donnez des bonnes instructions exploitables. Vous respectez notre rythme, en respectant nos possibilités, ce qui est important pour nous. »

Centre formation apprentis
AEPO CFA optique

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